會(huì)場布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)，但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問題，給參會(huì)者留下對會(huì)議的第一印象，是非常重要的。會(huì)議布置通常由會(huì)議場所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)場布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)場布置方案，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。

會(huì)場設(shè)備

我們還應(yīng)該在投影內(nèi)容、會(huì)議背景架這些方面注意。投影機(jī)、音響等現(xiàn)代會(huì)議設(shè)備為會(huì)議帶來了極大的便利，因此逐漸成為了會(huì)場中必備的存在。

會(huì)場布置方案

我們還應(yīng)該提前一周寫好方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)和名單，提前一天布置好會(huì)場里的背景，音響設(shè)備，桌椅和桌布，準(zhǔn)備桌簽。另外還應(yīng)該多準(zhǔn)備一些桌簽的紙，怕萬一人員有變動(dòng)。并且在開會(huì)之前先要對整個(gè)會(huì)議的詳細(xì)信息進(jìn)行了解，比如會(huì)議性質(zhì)，參會(huì)人數(shù)等，然后再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。

會(huì)場布置以人為本

會(huì)場布置要以人為本，可以在會(huì)場多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)場的氣氛，同時(shí)會(huì)場的燈光要明亮柔和，會(huì)場內(nèi)每個(gè)人桌上要準(zhǔn)備一瓶礦泉水或者一個(gè)杯子，如果會(huì)議時(shí)間較長的話，也可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！

會(huì)場布置其他注意事項(xiàng)

1、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開始前排好坐席以及銘牌。

2、對于主席臺(tái)位置，會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會(huì)議資料袋擺放在主席臺(tái)上。

3、會(huì)場環(huán)境調(diào)整，會(huì)場內(nèi)有很多因素會(huì)對環(huán)境產(chǎn)生影響，如溫度、燈光這些，都要按照現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整，以讓參會(huì)人員處于一個(gè)舒適的會(huì)場環(huán)境。

4、如果有必要的話，會(huì)議組織人員還應(yīng)該記得準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，一邊在會(huì)后根據(jù)記錄數(shù)據(jù)做好會(huì)議的總結(jié)工作。

5、會(huì)議茶歇的準(zhǔn)備，一般來說，會(huì)議都會(huì)持續(xù)一段比較長的時(shí)間（一個(gè)半小時(shí)以上），這個(gè)準(zhǔn)備就需要安排茶歇時(shí)間，并準(zhǔn)備好茶歇物品。

6、會(huì)標(biāo)橫幅：會(huì)標(biāo)橫幅能夠有效的突顯會(huì)議主題和渲染現(xiàn)場氣氛。因此會(huì)標(biāo)與橫幅必須體現(xiàn)出會(huì)議的內(nèi)容，并且要在會(huì)前兩三天就要著手準(zhǔn)備。在布置會(huì)場的時(shí)候，會(huì)場背景也是非常重要的，那會(huì)場背景的重要性